Lokal riksteaterförening och Riksteatern regionalt – Ombud
Som ombud har du yttranderätt, rösträtt samt förslagsrätt på kongressen. Storleken på din förening avgör hur många ombud du kan skicka till kongressen, du kan anmäla mellan 1-4 ombud. I kallelsen som skickades ut i november kan du se hur många ombud din förening kan skicka, du kan också kontakta [email protected]
För att kunna anmäla dig som ombud till kongressen måste föreningen också registrera en fullmakt där det framgår att det är du som ska vara ombud. När fullmakten registrerats får du ett bekräftelsemail med en kod som du behöver ange i din anmälan till kongressen.
Riksteatern bekostar resa och boende för samtliga ombud.
Tillhör du en ansluten organisation eller riksteaterförening som hade under tio medlemmar den 26 september 2023 så anmäler du dig i kategorin: Ansluten organisation/ny riksteaterförening – Representant . Representanten har yttranderätt på kongressen. Representanten eller organisationen står själv för resa och boende på kongressen.
Har du anmält dig själv/ alla dina ombud men önskar anmäla ytterligare personer från din förening kan du anmäla dem i kategorin observatör.
Fullmakten registreras via denna länk här
Resa till kongressen
Du måste ha anmält dig till kongressen innan du bokar din resa.
Länk till reseformuläret hittar du i din anmälningsbekräftelse och under boka resa.
Observera att du måste boka din resa senast den 24 april! Riksteatern bekostar resa och boende för samtliga ombud. Riksteaterns resenärer ska sträva efter att välja det mest miljövänliga resealternativet som finns tillgängligt. Tåg är Riksteaterns prioriterade resesätt. Resor som med tåg tar mer än sex timmar får genomföras med flyg. I de fall då restid kan ske under samma dag som evenemangen ska du i största möjliga mån resa under evenemangsdagen för att minska antalet hotellnätter.
Observera att det är icke ombokningsbara biljetter som bokas. Du kan därmed inte ändra din resebokning i efterhand.
Om du behöver boka en ny resa bekostas och bokas den av dig och inte via kongressens reseformulär.
Se Riksteaterns resepolicy
Boende
Riksteatern bekostar resa och boende för samtliga ombud. Du väljer själv vilket hotell du vill bo på, observera dock att det är först till kvarn som gäller!
Om du önskar boende den 26-28 maj ber vi dig i första hand välja Clarion Sea U eller Clarion Grand.
Observera att det finns ett fåtal rum bokningsbara torsdag den 25 maj och söndag den 28 maj på Clarion Sea U och Scandic Osceanhamnen. Dessa rum är endast för dig som på grund av sämre reseförbindelser behöver resa in en dag tidigare och/eller stanna en dag extra.
Hotellrummet bokar du i samband med att du gör din anmälan. Du kan välja mellan enkelrum och dubbelrum. Vill du dela rum med någon som inte räknas som ombud kommer denna person att bli fakturerad för sin del av rummet.
I menyn ovanför kan du läsa mer om boende och boka resa.
Anmäl dig till kongressen via knappen nedan.
